в sharepoint designer на ленте за извлечение / редактирование или отмену извлечений отвечают кнопки
в браузере это выглядит по другому
Изначально извлечение было создано для исключения конфликтов при редактировании файлов.
Например если один пользователь открыл документ и редактирует, то второй не сможет открыть пока первый не вернет документ на место.
Простыми словами извлечение значит, что пользователь забирает документ для редактирования. И возвращает после окончания редактирования. Само редактирование может выполняться и без подключения к сети, документ хранится в черновиках моих документов.
В официальной документации сказано: Извлечение файлов позволяет избежать ситуации, когда несколько пользователей одновременно вносят изменения в один и тот же файл, что приводит к путанице и конфликтам.
Извлечь = забрать документ для редактирования.
Вернуть = вернуть отредактированный документ на место.
В момент извлечения значок файла будет со стрелкой , она говорит о том, что файл был извлечен. Если подвести указатель курсора высветится имя пользователя, который извлек файл. Изменения не будут видны другим, пока пользователь не вернет на место извлеченный им файл.
Коротко о процессе работы с версиями и извлечением
1. извлекаем файл или страницу
2. можем редактировать или восстанавливать любые версии
3. просматриваем результат в браузере
4. по завершении всех работ делаем возврат файла.
Но если нам результат работы не нравится отменяем отменяем извлечение, этой операцией все изменения удалятся.
Извлечение
При извлечении документа можно указать комментарии, они будут полезны при использовании системы версионности файлов, дабы понять цель изменения или короткая пометка о том, что именно было изменено в файле. В журнале версий можно видеть даты, версии документов и комментарий к каждому изменению файла.
Извлечение с отслеживанием промежуточных версий
Но еще при извлечении помимо комментария, может предлагаться вид изменений промежуточный или основной, это будет доступно если включить режим отслеживания промежуточных версий файла или основных.
Можно настроить политику извлечения файлов в параметрах в группе общие параметры пункт параметры версий.
Требовать извлечения документов перед редактированием? Нет > Да (по умолчанию Нет)
вот как выглядит окно возврата извлеченной страницы
я пишу небольшой комментарий выбираю тип возвращаемой версии файла, возвращаю как основную версию (сейчас она промежуточная 1.1)
после возврата индикатор файла исчезнет (зеленая галочка слева от названия файла)
если теперь открыть файл lft_top_menu.css мы увидем что версия 1.1 изменилась на 2.0
все промежуточные версии пишутся после точки, а основные версии это первая цифра.
а если открыть в браузере и посмотреть журнал версий то напротив этой версии будет комментарий который я оставил при возврате файла (публикация)
Изменение файлов страниц в Sharepoint Designer
При изменении страниц они отображаются с синим значком. Синий значек с восклицательным знаком в SharePoint Designer подсказывает факт измененой страницы. То есть страница была изменена.
Страницы на сайте или узле созданные в sharepoint поподают под общий шаблон узла.
Но каждую страницу можно сделать с индивидуальными настройками или дизайном. Если страница была с индивидуальным дизайном или настройками об этом может говорить синий значок с восклицательным знаком
Как вернуть изменения страниц сайта?
Иногда требуется вернуть изменения которые были сделаны на странице. Например default.aspx была изменена и ее нужно вернуть к первоначальному виду.
Если нужно обновить версию SharePoint, иногда требуется сначала вернуть страницы к первоначальному виду (нужно вернуть страницу к определению сайта).
для возврата, можно открыть SharePoint Designer найти страницу с восклицательным знаком, открыть ее и нажать кнопку восстановить определение
При возврате к определению узла на странице веб-части не изменяются.
Определение узла - это группа файлов стандартных представлений форм, страниц и дизайна для узла. Если делать возврат к определению удаляются все изменения и страница становится как и была изначально в определении узла.
Можно запустить отчет изменений, он в есть в настройках узла, он покажет какие страницы были настроены.
можно посмотреть проблемы обновления узлов
Комментарии
Отправить комментарий