Кастомизация форм в SharePoint 2013

В этой статье я расскажу как создавать свои собственные формы в SharePoint изменять их стили, применять правила к полям формы,
делаю комментарии к записям прямо в формах.

SharePoint 2013 включает в себя мощные средства по настройке форм.
Вы можете использовать неограниченное количество условий, правил и политик для любых частей представления.

Мне требуется скрыть некоторые поля формы для определенной группы людей.

Достаточно открыть дизайнер форм, отредактировать все необходимое и сохранить.
Но для того чтобы InfoPath заработал в SharePoint 2013 (об этом может говорить кнопка во вкладке список

Кнопка настройка формы (Customize Form)  открывающая InfoPath Designer доступна для администраторов сайта в браузере IE.

После активации Enterprise лицензии данная возможность сразу появляется на всех сайтах Sharepoint.

Требования:

1. На сервере активирована лицензия SharePoint Enterprise 2013

2. На компьютере установлена InfoPath Designer 2013

3. Открыт сайт SharePoint под пользователем администратора сайта в Internet Explorer

4. Активированы компоненты Enterprice в настройках сайта

 

Собственно как настроить поля в форме SharePoint 2013

Открываем нужный нам список и переходим в ленте инструментов на вкладку СПИСОК

первым делом я перехожу в настройки списка

в дополнительных параметрах включаю открытие формы в окне (рекомендуется делать в самую последнюю очередь, это поможет открывать формы без открытия в новых вкладкой правой кнопкой мышки, как это я делаю ниже)

 

возвращаюсь к списку и нажимаю НАСТРОЙКА ФОРМЫ:

открывается InfoPath Designer 2013

Это на самом деле очень мощная вещь, заслуживающая пристального внимания, и намеренно была выведена в более дорогой продукт, завязана на многих компонентах всей системы SharePoint, позволяет централизовано использовать их.

Итак я уже создал настраиваемый список, настроил открытие форм в диалоговых окнах, теперь я настрою версионность:

Возвращаемся к параметрам списка в разделе параметры управления версиями,
там включаем переключатель Создавать версию при каждом изменении элемента в этом списке типа "Список"? в положение Да

после этого в параметрах списка создаем столбец с названием comments

даем название  и ставим переключатель Внесение изменений в существующий текст

Тут нужно учесть в случае если мы изменили форму то добавляемые столбцы уже не будут сразу появляться в форме, в этом случае нужно открывать редактор формы InfoPath Designer и добавлять это поле в форму.

после каждого изменения формы

нажимаем кнопку быстрой публикации

 

или нажимаем сочетания клавиш CTRL+SHIFT+Q

создание представлений форм просмотра

на вкладке макет страницы, нажимаем Создать представление

даем название нашему представлению test_view1

получаем пустую форму

в эту форму перетаскиванием можно вставлять наши поля из списка справа.
Буквально через несколько секунд у меня получается следующий результат

Публикуем сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Q.

Далее необходимо применить эти представления к формам, в SharePoint 2010 это делается в SharePoint Designer, но в моем случае все иначе.

Я это делаю следующим образом (для 2013й версии):

В браузере открываю форму правой кнопкой мышки в новой вкладке

далее в верхнем меню изменить страницу

изменяем веб-часть InfoPath

И меняем представление по умолчанию

сохраняем изменение

во всех случаях повторяем действия

а вот в случае для формы Изменения нужно добавить ссылку в представлении списка

заходим в настройки представления списка и выводим еще один столбец

теперь и эту форму можно открыть в новой вкладке

далее снова выбираем пункт изменить страницу

и для этой вебчасти выбираем уже другую форму infoPath которая у нас называлась как Edit Item

 

Статья написана по шагам, вы поймете какие шаги можно пропустить после их выполнения. Они дают понимание, далее надеюсь я сокращу статью более точно указывая последовательность шагов.

если есть вопросы обязательно пишите в комментариях, отвечу.